もくじ
弊社ではサーバーの保守からお客様への提供まで
一貫して自社で運用しております。
サーバーに関しての長年の知識・経験を提供する場として
このブログを開設しました。
自社サービス（TRunQ）以外にもクラウドストレージの
仕組みや使い方などを発信していきます。
とらんくん
今回はファイル共有についてのお話です。ニャン太さん、安全なファイル共有方法ってご存じですか？
もちろんだよぉ。ちゃんとzipファイルにして、別でパスワードを送っているから大丈夫！
ニャン太
とらんくん
なるほど、これは解説のしがいがありますね。実は、昨今はその方法は推奨されていないんです。PPAP対策っていう言葉を聞いたことありませんか？
あ！聞いたことある！でも、黄色いパンチパーマのおじさんに気を付けようって意味だと思ってたよぉ
ニャン太
とらんくん
まずはPPAP対策の意味からですね。
PPAP対策とは
PPAPという造語が広まってから約半年が経過しました。
*執筆時期：2021/8/4
PPAPとは
P…Password付きzipファイルを送ります
P…Passwordを送ります
A…暗号化
P…Protocol（手順）
なぜこのような手段が用いられるようになったのでしょうか。
背景１
パスワード付きZipファイルを用いることで、情報漏洩を防ぐことが出来る
背景２
メールを誤送信してしまっても暗号化されているので大丈夫
Zipファイルでパスワード設定できますし、暗号化もされます。
ただ、このZipファイルはネット上に解析ソフトが公開されており
必ずしも安全なデータ共有方法ではなくなってきました。
脱PPAPが必要な理由
平井卓也デジタル改革担当大臣は2020年11月17日、
中央省庁においてパスワード付きファイルのメール送信を廃止する方針であることを明らかにしました。
内容としては
上記で紹介した「PPAP」を廃止するという発表です。
いままで当たり前のようにZipファイルでデータのやり取りを行っていた方はこう思ったはず
「今後なにをつかえばいいの！？」
PPAPのデメリット
- 暗号化強度が弱い
- ネット上に公開されている解析ソフトで開けてしまう
- 同一メールでの誤送信リスク
- （受取者）パスワードメールがどこにいったか分からなくなる
- （受取者）スマホなどPC以外の端末から閲覧しにくい
一昔前のようにPCのOutLookを開いてメール確認という時代ではありません。
スマホから確認することが多くなってきたのではないでしょうか。
安全な共有方法とは
ならばどのような共有方法なら安全なのでしょうか。
直接手渡し！これが一番安全だねぇ
ニャン太
とらんくん
ま、まぁたしかに安全ですが、遠方の方だと大変ですよね
クラウドストレージを使った共有がとても便利
インターネット上にファイルをアップロードし
そこから共有することで安全にデータのやり取りができます。
なぜ安全なのか
- 直接ファイルを添付しないで共有できる
- クラウドサービス側でウィルス検知をしている
- 送信先を間違えてもリンクを削除できる
TRunQの共有方法
ではTRunQのファイル共有機能を紹介します。
（概要）
ファイルやフォルダのパスをURLに変換し、共有できる
とらんくん
URLを送ることで共有できるし、なんとID,パスの登録をしていない人でも見れます！
ん？それだとセキュリティどうなの？あぶなくない？？
ニャン太
とらんくん
ニャン太さんはいつもいいところを突いてくれますね！
様々なセキュリティがかけられるんです
付与することが出来るセキュリティ
- パスワード保護
- 有効期限設定
- ダウンロード回数設定
【パスワード設定方法】
【有効期限とDL回数の設定方法】
とらんくん
さらに、ファイルを送るだけではなく、受取ることもできます！
ファイル要求機能の紹介
例えば、お客様やお取引様からファイルを送ってもらいたいけれど、
容量が大きく、何度もわけて送ってもらった経験はありませんか？
そんな時、このファイル要求機能を使えば、安全・安心なファイル共有が可能です。
【操作方法】
フォルダを作成し、ファイル要求をつくるだけ
上記ファイル共有でも紹介したＵＲＬが発行されます。
発行されたＵＲＬにアクセスすることで、下記のような画面に移動します。
ここにファイルをドラッグアンドドロップすることで、
相手にファイルを送ることが可能です。
とらんくん
お名前のところに入力した名前がフォルダ名になるので、受け取り側も誰が送ったか一目瞭然！
もっと細かいことが知りたい場合はTRunQホームページよりお問合せ下さい。
選べるTRunQのプラン
いわゆるクラウドストレージサービスを使いたいのであれば
スタンダードプランがオススメですが、
上記ファイル共有機能のみであれば
ピコプランがオススメです。
（例）ピコプランでできること
- 社外の配布資料にURLやQRコードを掲載することで、
メールにファイルを添付する事が無くなり、
メールサーバーの負荷を軽減することができる。 - フォルダのURLやQRコードを自社のサイトやチラシに掲載することで
履歴書の受け取りが簡単に行えるようになる。
ピコプランの詳細説明ブログ
まとめ
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
安全・安心なデータ共有方法がわかったとおもいます。
無料のファイル便ではセキュリティが気になる方の
検討材料になれば幸いです。
TRunQ導入方法
下記お申込みフォームに必要事項を入力していただくだけです。
最短５営業日でご利用開始いただけます。
ご不明な点がございましたらお気軽に問合せ窓口までご連絡ください。
