弊社ではサーバーの保守からお客様への提供まで

一貫して自社で運用しております。

サーバーに関しての長年の知識・経験を提供する場として

このブログを開設しました。

自社サービス(TRunQ)以外にもクラウドストレージの

仕組みや使い方などを発信していきます。

とらんくん
とらんくん
今回はTRunQのプランについてまとめました

TRunQのプラン一覧

  • シンプルプラン
  • スタンダードプラン
  • ピコプラン
  • バックアッププラン

ニャン太
ニャン太
ピコプランの説明するよぉ

ピコプランの説明

PPAP対策に特化したプランになっており、
非常に低容量、低価格から始めることができます。
*PPAPについては後述します。

ピコプランの特徴

Zipファイルのメール送信の代わりに、
TRunQで作成したURLを共有することで
簡単に相手の方とファイル、フォルダを共有することができます。
とらんくん
とらんくん
QRコードへの変換もボタン一つでできちゃいます
それは便利だねぇ、でもセキュリティはどうなの??
ニャン太
ニャン太

共有リンクのセキュリティ

 

  • パスワード保護
  • ダウンロード回数指定
  • ダウンロード期限設定
とらんくん
とらんくん
Zipファイル共有よりはるかに安全!
注意事項
長期保存向けのサービスではないため、1業者につき1ライセンスの提供となります。

詳しい価格が知りたい場合は以下のリンクから価格一覧ページに飛ぶことが出来ます。

PPAPとは?

PPAPという造語が広まってから約半年が経過しました。
*執筆時期:2021/6/2
もちろん「ピコ太郎」の「Pen Pineapple Apple Pen」ではありません。
とらんくん
とらんくん
では、なんの略語??

PPAPとは

P…Password付きzipファイルを送ります
P…Passwordを送ります
A…暗号化
P…Protocol(手順)

なぜこのような手段が用いられるようになったのでしょうか。
  • 背景1
    パスワード付きZipファイルを用いることで、情報漏洩を防ぐことが出来る
  • 背景2
    メールを誤送信してしまっても暗号化されているので大丈夫
とらんくん
とらんくん
Zipファイル有能ですね
たしかに、Zipファイルでパスワード設定できますし、暗号化もされます。
ただ、このZipファイルはネット上に解析ソフトが公開されており
必ずしも安全なデータ共有方法ではなくなってきました。

Zipファイルの危険性
UTMやウィルスソフトの検知をすり抜けることが多く、
最近流行りのマルウェアやランサムウェアの感染の一因になっている。
UTMってなんだろう・・・
とらんくん
とらんくん

統合脅威管理(とうごうきょういかんり、英語:UTM;Unified Threat Management)は、
コンピュータウイルスハッキングなどの脅威からコンピュータネットワーク
効率的かつ包括的に保護する管理手法。
出典:フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』統合脅威管理

さらに

追いメールでパスワードを送ることで、誤送信リスクがあります。
※別の媒体でパスワードを送ることでこちらの問題は解決できます。
ニャン太
ニャン太
eメールでZipファイル、個人チャットでパスワードとかねぇ

脱PPAPが必要な理由

平井卓也デジタル改革担当大臣は2020年11月17日、
中央省庁においてパスワード付きファイルのメール送信を廃止する方針であることを明らかにしました。

内容としては
上記で紹介した「PPAP」を廃止するという発表です。

いままで当たり前のようにZipファイルでデータのやり取りを行っていた方はこう思ったはず
「今後なにをつかえばいいの!?」

PPAPのデメリット

  • 暗号化強度が弱い
  • ネット上に公開されている解析ソフトで開けてしまう
  • 同一メールでの誤送信リスク
  • (受取者)パスワードメールがどこにいったか分からなくなる
  • (受取者)スマホなどPC以外の端末から閲覧しにくい

 

一昔前のようにPCのOutLookを開いてメール確認という時代ではありません。

クラウドメールを使い、出先でスマホ閲覧する場合がほとんどではないでしょうか。

メールの使い方の変化

 

筆者もキャリアメールを使うのをやめて、Gmailを使っています。
理由としては、auからpovoに乗り換えたからです。
すこし話が逸れますが
povoなどの格安プランに乗り換える際の手続きはすごく簡単です。(所要時間:1~2分)
ただ、キャリアメール(@ezweb.ne.jp)が使えなくなるので
会員登録しているサイトのメールアドレスを全て変更しなくてはいけません。
こちらの作業に2時間ほど費やしました(汗
変更する際はメール設定にお気を付けください

 

クラウドストレージの活用

脱PPAPするための有効策として、クラウドストレージの利用があげられます。
とらんくん
とらんくん
なぜクラウドストレージが有効な手段になるの?

クラウドストレージに替えるメリット

 

URLリンクを教えることでファイルが共有できる

 

このURLを共有というのが大きなポイントになります。
いままでのZipファイル送信だと、送り先を間違えてしまった場合、
取りやめる手段がありませんでした。

パスワードを送る前に気づいたとしても
前述したPPAPのデメリットによって解析されてしまう可能性があります。
その点URL共有であれば、即座にURLを無効にすることで対処できます。
具体的には、共有したファイルやフォルダの移動や削除ですね。

実際にTRunQを使ってリンクを作成し、無効化してみました。
以下のリンクをクリックしてみてください。

このようなページが表示されるはずです。

万が一送り先を間違えたりしてもリンク無効にすることで対応可能です。
ただ、相手先の方がリンクを無効にする前に開いてしまった場合は対処のしようがありません。
セキュリティ対策も大事ですが、間違えない工夫も大事ですね。
ニャン太
ニャン太
ヒューマンエラーの対策もしようねぇ

また、クラウドストレージについては以下のブログでもまとめているので
こちらもご覧いただければ幸いです。

まとめ

ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
脱PPAPをやらなければいけないけれど、何をしたらいいのかわからない!
そんな悩みを持つ方の解決に繋がれば幸いです。
下記リンクからデモを体験することができます。

デモ体験方法

Synology社のNASサーバーを利用しているので、下記URLからライブデモを体験できます。

TRunQ導入方法

下記お申込みフォームに必要事項を入力していただくだけです。

最短5営業日でご利用開始いただけます。

ご不明な点がございましたらお気軽に問合せ窓口までご連絡ください。