弊社ではサーバーの保守からお客様への提供まで

一貫して自社で運用しております。

サーバーに関しての長年の知識・経験を提供する場として

このブログを開設しました。

自社サービス(TRunQ)以外にもクラウドストレージの

仕組みや使い方などを発信していきます。

とらんくん
とらんくん

今回は、ファイルの共有期間、リンク作成、QR作成について紹介します

前にも紹介したことなかったっけ?
ニャン太
ニャン太
とらんくん
とらんくん

はい、前回は簡単に紹介したので今回はもっと実践的に
使えるように説明していきたいと思います

ファイルの共有期間

このファイルをプロジェクト期間中、関係者だけ閲覧できるようにして、
終わったら彼らも閲覧できないようにしたいんだよねぇ、、
ニャン太
ニャン太

とらんくん
とらんくん

変更するたびにファイルを送り直すのも手間ですし、
情報漏洩等のリスクもありますよね

なんとかならないかなぁ、、、
ニャン太
ニャン太
とらんくん
とらんくん

ファイルの共有期間を設定すると便利ですよ!

とらんくん
とらんくん

まず、送りたいファイルを選択し、右クリックした後「共有」を選択します

とらんくん
とらんくん

そのあと、「詳細オプション」を選択します

とらんくん
とらんくん

開始でスタート時間を期限で終了時間を設定できます

とらんくん
とらんくん

これでファイルの共有期間の設定が終わりました

へぇ、、、簡単にできたねぇ
ニャン太
ニャン太

リンク作成

うーん・・・

ニャン太
ニャン太
とらんくん
とらんくん

次はどうしたんですか、、

あのね、、会議で資料を共有をしたいんだけどぉ、、、
簡単に共有できる方法ってないかなぁ、、
ニャン太
ニャン太
とらんくん
とらんくん

その資料のファイルのリンクを作成して、皆さんに送るのはどうでしょうか?

とらんくん
とらんくん

まず、共有したいファイルを右クリック、その後、「共有」を選択します

とらんくん
とらんくん

次に、共有リンクのコピーのイラストをクリックし、コピーします

とらんくん
とらんくん

これでファイルのリンクをコピーできました

このリンクをメールやチャットに貼ったら一瞬で共有できるねぇ
ニャン太
ニャン太

QRコード作成

あのぉ、、、会社紹介のスライドで資料を投影したんだけど、
時間が足りなくて全部は見せられなかったなぁ
ニャン太
ニャン太

 

とらんくん
とらんくん

スライドにQRコードを貼って、参加者が後で資料を
ダウンロードできるようにするのはどうでしょう?

どうやってするのぉ、、
ニャン太
ニャン太
とらんくん
とらんくん

先ほどの共有の場面から、QRコード取得のイラストをクリックします

とらんくん
とらんくん

そのあと、すべてのQRコードをダウンロードのボタンをクリックするとダウンロードできます

スライドにQRコードを使えば、見逃した人もあとでアクセスできるねぇ
ニャン太
ニャン太
とらんくん
とらんくん

そうですね!スライドにQRコードを写す以外にもメールに添付して活用する方法もあります

メールでのリンク・QRコードの送り方はこちらをご覧ください

TRunQ機能紹介(メール送信機能) | TRunQ

まとめ

ここまで読んでいただきありがとうございました。TRunQでは、ファイルの共有期間やリンク・QRコードの取得が簡単にでき、作業の効率化ができます。作業の無駄をTRunQで減らしてみませんか?

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